Την Παρασκευή, 1 Σεπτεμβρίου 2017 πραγματοποιήθηκε η συνάντηση της διεύθυνσης του ΡΟΔΙΩΝ άθλησις με τους εκπροσώπους των ομάδων, που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν στο 3ο ανοιχτό πρωτάθλημα μπάσκετ.
Μετά τη συνάντηση που πραγματοποιήθηκε μεταξύ της διεύθυνσης του ΡΟΔΙΩΝ άθλησις και των εκπροσώπων των ομάδων για τη διεξαγωγή του 3ου χειμερινού ανοιχτού πρωταθλήματος μπάσκετ, αποφασίστηκαν τα παρακάτω:
1. Ο αριθμός των ομάδων δεν θα υπερβεί τις 20, δίνοντας προτεραιότητα συμμετοχής στις 20 ομάδες που παρευρέθηκαν στη συνάντηση και δήλωσαν ενδιαφέρον .
2. Δικαίωμα συμμετοχής σε κάθε αγώνα θα έχουν αθλητές οι οποίοι έχουν γεννηθεί από το 1987 και πριν καθώς και 2 αθλητές γεννηθέντες το 1988 ή ένας αθλητής του 1988 και ένας του 1989.
3. Οι δηλώσεις συμμετοχής θα γίνονται δεκτές μέχρι την Παρασκευή 22 Σεπτεμβρίου 2017 και ώρα 20:00, στη γραμματεία του ΡΟΔΙΩΝ άθλησις, με την κατάθεση της λίστας 20 αθλητών (μέγιστος αριθμός) και την πληρωμή του παραβόλου.
4. Η κατάθεση δελτίων θα πρέπει να πραγματοποιηθεί μέχρι την Παρασκευή 6 Οκτωβρίου 2017 και ώρα 20:00. Η παραλαβή των νέων εντύπων θα γίνεται καθημερινά από τη γραμματεία του Σωματείου.
5. Ο καταρτισμός των δύο ομίλων θα γίνει έπειτα από κλήρωση, η οποία θα διεξαχθεί την Τετάρτη 27 Σεπτεμβρίου 2017 στις 19:00 στις εγκαταστάσεις του ΡΟΔΙΩΝ άθλησις.
6. Η προκήρυξη του τουρνουά θα αποσταλεί στις ομάδες το επόμενο χρονικό διάστημα.